발주모아 사용자 가이드

사업자 정보

사업자 정보를 관리하는 화면입니다.

①. 업체의 사업자 정보를 입력하는 기능입니다.

②. 로고 이미지를 등록할 수 있습니다. (발주모아의 기능 중 메일 발송 시 상단에 표기되는 이미지입니다.)

③. 정보 입력 후 버튼을 눌러 저장합니다.

④. 발주서에 적용된 사업자 로고 예시 이미지입니다.

담당자 정보

주 담당자 정보를 관리하는 화면입니다. 

①. 발주모아를 사용하는 총괄 담당자 정보를 입력하는 기능입니다.

②. 정산서 다운로드 시 나올 회계담당자 정보를 입력할 수 있습니다.

③. 정세금계산서 발행 시 나올 발행 담당자 정보를 입력하는 기능입니다.

④. 정보 입력 후 버튼을 눌러 저장합니다. 

비밀번호 변경

비밀번호를 변경하는 화면입니다.

①. 계정의 비밀번호 변경 시 사용되는 기능입니다.

②. 현재 비밀번호와 새 비밀번호를 입력 후 버튼을 눌러 저장할 수 있습니다.

필수설정

발주모아에서 사용하는 여러 항목의 기본설정값을 저장할 수 있는 화면입니다.

개인정보 관리

개인정보 자동 암호화 기간 설정하는 화면입니다. 

①. 수시 암호화 신청 바로가기를 통해 즉시 암호화 신청 가능합니다.

     설정 기간 후에는 암호화 적용 대상이 암호화 처리됩니다.

2차 인증 설정

로그인 시 2차인증 설정 화면입니다.

①. 사용여부를 체크할 수 있는 기능입니다.

②. 로그인 시 2차인증 수신번호에 설정한 번호로 인증번호가 전송됩니다.

송장등록 메일 설정

공급사(매입처)에서 메일을 통해 직접 송장을 등록 할 수 있도록 설정하는 화면입니다.

①. 공급사 송장회신을 사용으로 체크했을 경우 발주서 메일에 송장번호 등록 버튼이 추가됩니다.

      공급사는 이 버튼을 통해 송장번호를 등록할 수 있어 사용하시는 것을 추천드립니다.

유통발주 매칭 설정

발주 보내는 방식을 설정하는 화면입니다.

①. 발주설정

빠른발주 : 상품만 매칭해도 공급사(매입처)로의 발주처리가 가능하여, 비교적 빠르게 발주가 가능합니다.

정식발주 : 옵션까지 모두 매칭해야 매입처로의 발주처리가 가능합니다.

                (공급사로 향하는 발주서의 상품/옵션명을 발주모아에 등록한 상품/옵션명으로 보내야하는 업체에서 주로 사용합니다.)

②. 판매사 파일명 매칭

판매사 키워드 등록기능을 사용하는 경우 사용으로 설정해야합니다.

판매사 키워드 등록기능은 업로드하는 발주서 파일명에 규칙이 있을 때 자동으로 판매사를 매칭시켜주는 기능입니다.

③. 발주서 업로드 송장번호

발주서 등록 시 발주서에 기재된 송장번호를 같이 업로드할지 여부를 설정합니다.

사용안함으로 체크 시 송장번호가 기재된 발주서를 업로드하여도 반영되지 않습니다.

배송비 설정

상품의 추가 배송비의 기본값을 설정하는 화면입니다.

①. 지역별 배송

배송권역 방식 : 일반, 제주, 도서산간 3권역으로 설정합니다.

우편번호 방식 : 우편번호 별 추가배송비를 구분합니다.

②. 추가배송비 값 설정

상품등록에 사용되는 추가배송비 기본값을 설정합니다.

③. 묶음배송 기준 설정

묶음배송에서 사용될 금액의 기준을 설정합니다.

CS 설정

CS등록 시 기본값으로 설정되는 CS적용 범위와 배송비 타입을 설정하는 화면입니다.

①. CS등록 시 적용되는 CS범위를 설정합니다.

②. CS등록 시 판매사(또는 채널)과 공급사의 배송비를 어떻게 처리할 지(지급/차감)에 대한 기본값을 설정합니다.

③. CS건에 연결된 주문 건의 상품가격 및 배송비를 수정하게 될 경우 CS건의 상품가격 및 배송비도 함께 수정할 것인가에 대한 여부의 기본값을 설정합니다.

     단, 미정산건만 적용됩니다.

재고 설정

①. CS건으로 인한 재고가 반영되어야 할 때, 매출처, 매입처 중 어느 쪽의 CS를 기준으로 재고에 반영할지를 선택하는 화면입니다.

세금계산서 설정

①. 부가서비스-세금계산서 발행 이용 시 필요한 설정 화면입니다.

발주서 엑셀 양식설정

공급사로 보내는 발주서양식과 엑셀 다운로드 양식을 커스터마이징 하여 등록하는 화면입니다.

①. 발주서 및 엑셀 다운로드 양식을 새로 만드는 기능입니다.

②. 커스터마이징하여 만들어진 양식을 일반,옵션별 선택하여 테스트로 엑셀 다운로드 받아보는 기능입니다.

③. 이전에 등록한 발주서 양식을 불러와서 간편하게 수정할 수 있는 기능입니다.

④. 사용여부 : 해당 발주서 엑셀 양식을 사용여부를 설정하는 기능입니다.

합배송 표시 : 수령인명, 연락처, 주소, 우편번호가 같은 경우 배경색을 표시합니다.

※ 합배송 : 같은 발주번호이고 수령자 정보가 동일하고 같은 상품을 주문했을 때 하나의 배송으로 배송비 계산이 이루어집니다.

기본 발주 양식 : 발주서가 등록될 때 기본으로 설정되는 발주서 양식을 선택하는 기능입니다.

택배사 고정문자 : 공급사 발주서 생성시 택배사 열에 고정으로 들어가는 문자를 표시하는 기능입니다.

⑤. 발주모아에서 지원되는 항목으로 항목추가 버튼을 클릭하여 발주서에 해당 항목을 추가할 수 있습니다.

⑥. 공급사가 받는 발주 항목 리스트로 빨간색의 발주 항목은 필수 값으로 제외 할 수 없습니다.

⑦. 발주서 양식의 내용 순서를 정하는 기능입니다.

⑧. 4번의 발주 항목 (i) 아이콘을 통해 발주 항목의 세부 안내를 확인할 수 있습니다.

배송비관리

자주 사용하는 배송비를 양식으로 등록해서 사용할 수 있는 기능입니다.

상품의 배송비 설정, 판매사별 개별배송비 설정에서 사용됩니다. 

①. 배송비 설정 가이드에 대한 내용을 확인할 수 있습니다.

②. 새로운 배송비 양식을 추가할 수 있는 기능입니다.

③. 이전에 등록한 배송비 양식을 불러와서 간편하게 수정할 수 있는 기능입니다.

④. 상품 배송비가 지정되지 않을 경우 기본으로 사용되는 배송비를 설정하는 기능입니다.

⑤. 배송비의 유형을 설정할 수 있는 섹션입니다.

무료배송 : 구매 금액에 상관없이 무료 배송

고정배송 : 구매 금액에 상관없이 배송비 고정적 부과

금액별무료배송 : N원 이상일 때 무료배송 (상품판매가 * 주문수량)

수량별 배송비 : N개 마다 배송비 반복 부과 (합배송)

구간별배송비(옵션) : 옵션(수량,금액)의 구간 마다 배송비 부과

⑥. 상품정보에 묶음배송으로 지정된 상품 대상으로 배송비를 부과할지 설정하는 섹션입니다.

⑦. 지역별 추가 배송비를 설정하는 섹션입니다.

배송권역 방식 : 일반,제주,도서산간 3권역으로 설정합니다.

우편번호 방식 : 우편번호 별 추가배송비를 구분합니다.

⑧. 추가배송비의 기본값을 설정하는 섹션입니다.

⑨. 과세에 대한 설정을 할 수 있는 섹션입니다.

도서/산간 추가배송비

도서/산간 지역을 관리하는 화면입니다.

※ 이용자마다 도서/산간지역이 다르게 적용되는 부분이 있기 때문에 엑셀로 작업하여 이용자마다 도서/산간지역을 다르게 지정하실 수 있습니다.

①. 엑셀 다운로드 및 업로드를 할 수 있는 기능입니다.

※ 엑셀 업로드 시 엑셀에 있는 전체 내용으로 도서/산간 지역이 설정됩니다.

②. 제주/기타(도서산간) 지역을 구분하고 우편번호 별 도서산간 금액을 지정하는 기능입니다.

발송 메일관리

①. 발주설정에 필요한 정보들을 입력하는 섹션입니다.

- 매일호스팅사 : 등록하는 메일의 호스팅사

- 나에게발송 : 메일발송시 등록된 메일주소로 발송(참조기능)

- 아이디 : 발송자메일 주소

- 패스워드 : 발송자메일 비밀번호

- 발송자메일주소 : 발송하는 주소

- 발송자명 : 발송자 이름

②. '등록 완료되었습니다.' 메시지가 나오지 않을 경우 아래의 메일설정가이드 참고 부탁드립니다.

 https://www.baljumoa.com/Intro/pop_doc_detail?qtype=Setting_Mail

템플릿 설정 방법

①. 발송할 템플릿을 입력할 수 있습니다. (치환문구를 사용하면 자동으로 치환문구의 내용으로 변환됩니다.)

②. 사용할 수 있는 치환문구입니다.

③. 버튼

[저장]

- 템플릿 설정 후 저장하는 기능입니다.

[테스트 발송]

- 설정된 템플릿으로 실제 메일을 테스트 발송하는 기능입니다.

공급사 관리

공급사에 대한 정보를 설정하는 화면입니다.

①. [공급사 등록+] 버튼 클릭 시 등록가능한 UI가 나옵니다.

②. 그룹 관리 버튼을 통해 공급사를 그룹으로 관리할 수 있습니다.

     발주그룹 - 여러 발주처의 발주메일을 한 곳으로 묶어 발송할 때 사용됩니다.

     정산그룹 - 여러 정산서 수신처의 정산 메일을 한 곳으로 묶어 발송할 때 사용됩니다.

     관리그룹 - 조회 및 기타 관리용으로 사용됩니다.

③. 화면발주를 위한 연결코드 설정 섹션입니다.

     화면발주 : 매출처의 발주서를 발주모아 화면에서도 수신하고, 자동회신이 가능하도록 지원하는 편의기능입니다.

     자세한 내용은 https://www.baljumoa.com/Help/pop_notice?notice_idx=63 참고 부탁드립니다.

④. 부가서비스 - 알림톡을 사용하는 경우 기능별로 원하는 연락처에 알림톡이 발송됩니다.

⑤. 엑셀 업로드를 통하여 업체를 대량으로 등록할때 사용되는 기능입니다.

⑥. 등록된 업체의 메일로 공지사항 등을 메일발송하는 기능입니다.

⑦. 연동으로 등록된 오픈마켓에 등록된 공급사를 가져올 수 있습니다.

⑧. 삭제된 공급사를 확인할 수 있고 복원 시킬 수 있습니다.

판매사 관리

판매사에 대한 정보를 설정하는 화면입니다.

①. [판매사 등록+] 버튼 클릭 시 등록가능한 UI가 나옵니다.

②. 그룹 관리 버튼을 통해 판매사를 그룹으로 관리할 수 있습니다.

     회신그룹 - 회신메일을 같이 받는 판매사들의 경우 회신 그룹으로 묶어 송장 회신 메일을 보낼 수 있습니다.

     단가그룹 - 단가가 같은 판매사들의 경우 단가 그룹으로 묶어서 단가를 조정할 때, 일괄적으로 조정하기 위해 사용됩니다.

     정산그룹 - 정산을 같이하는 판매사들의 경우 정산 그룹으로 묶어서 정산 메일을 보낼 수 있습니다.

     관리그룹 - 조회 및 기타 관리용으로 사용되는 그룹입니다.

③. 화면발주를 위한 연결코드 설정 섹션입니다.

     ※ 화면발주 : 매출처의 발주서를 발주모아 화면에서도 수신하고, 자동회신이 가능하도록 지원하는 편의기능입니다.

     자세한 내용은 https://www.baljumoa.com/Help/pop_notice?notice_idx=63 참고 부탁드립니다.

④. 부가서비스 - 알림톡을 사용하는 경우 기능별로 원하는 연락처에 알림톡이 발송됩니다.

⑤. 엑셀 업로드를 통하여 업체를 대량으로 등록할 때 사용되는 기능입니다.

⑥. 등록된 업체의 메일로 공지사항 등을 메일발송하는 기능입니다.

⑦. 삭제된 판매사를 확인할 수 있고 복원 시킬 수 있습니다.

⑧.판매사 별로 상품의 단가를 다르게 설정할 수 있는 기능입니다.

(단가그룹에 속해있는 판매사의 단가 변경시 해당 단가그룹에 속해있는 모든 판매사의 단가가 일괄 변경됩니다.)

양식 등록 요청

발주모아에 커스텀 양식을 등록하고자 하는 발주서를 요청하는 화면입니다.

①. 환경설정 - 양식 테스트하기 화면에서 양식 찾기 실패한 양식을 발주모아에 등록 요청하는 기능입니다.

      발주관리 - 발주서 등록 화면의 양식 미매칭건 자동등록 요청과 같은 기능입니다.

②. 양식 요청한 파일을 볼 수 있으며, 처리결과를 확인할 수 있습니다.

양식 테스트하기

발주서 양식이 등록 가능한 양식인지 확인 하는 기능입니다. 

①. 버튼

[엑셀 파일 찾기]

- 등록 가능한 발주서 양식인지 확인하고싶은 발주서를 업로드 하는 버튼입니다.

[테스트하기]

- 테스트하기 버튼을 클릭 하여 등록된 양식인지 확인 하는 기능입니다.

[실패건만보기]

- 양식 확인 실패한 발주서 양식만 확인할 수 있는 기능입니다.

[엑셀다운로드]

- 테스트 결과를 엑셀 다운로드 하는 기능입니다.

[실패건 자동등록 요청]

- 테스트 결과 실패한 양식들을 발주모아에 등록 요청 하는 기능입니다.

[커스텀 엑셀 등록하러 가기]

- 환경설정 - 양식 템플릿 등록 화면으로 이동하는 버튼입니다.

[등록요청 바로가기]

- 환경설정 - 양식 등록 요청 화면으로 이동하는 버튼입니다.

②. 양식 테스트 결과를 확인할 수 있는 섹션입니다.

계정 설정

부계정을 생성 및 관리하는 화면입니다.

①. 부계정 등록버튼을 눌러 새로운 부계정을 만들 수 있습니다.

②. 부계정의 정보를 입력하는 섹션입니다.

③. 부계정의 유형에 따라 접근권한을 설정할 수 있습니다.

     일반사용자 : 부계정의 메뉴권한을 선택적으로 부여할 수 있습니다.

     판매사 : 매출처에 해당 부계정을 공유하여 업로드 목적으로 사용할 수 있습니다.

④. 상품의 공급가, 주문조회의 공급가, 매출/통계의 마진정보가 마스킹 처리될 지 설정하는 섹션입니다.

⑤. 해당 부계정에 확정 상태 이후의 정산을 되돌릴 수 있는 권한을 부여할 지 설정하는 섹션입니다.

⑥. 해당 부계정에 대한 관리자 메모를 작성하는 섹션입니다.

채널 계정연결

위드소프트(독립몰), 스룩페이, 카페24의 채널을 가지고 있고 채널 계정을 등록한 경우 

발주관리 - 주문조회 화면에서 연결된 채널의 주문건을 바로 조회할 수 있는 기능입니다.

①. 연결할 발주모아의 계정과 채널 정보를 입력 후 추가할 수 있습니다.

연동설정

연동 가능한 쇼핑몰을 등록하는 화면입니다.

①. 연동설정가이드를 통해 쇼핑몰 별 등록 방법을 상세히 확인할 수 있습니다.https://www.baljumoa.com/Intro/pop_doc_detail?qtype=Setting_Link

②. 연동가능 채널보기 버튼을 통해 연동이 가능한 쇼핑몰 종류를 확인할 수 있습니다.

③. 연동등록 버튼을 통해 연동 리스트를 추가합니다.

연동기능

지원하는 기능을 설정하는 섹션입니다. 

①. 연동기능

- 공급사 : 연동가져오기 버튼을 통해 연동 쇼핑몰의 매입처 정보를 가져오는 기능입니다.

- 상품 : 연동가져오기 버튼을 통해 연동 쇼핑몰의 상품 정보를 가져오는 기능입니다.

- 주문 : 연동가져오기 버튼을 통해 연동 쇼핑몰의 [발주처리 대상목록] 을 주문으로 가져오는 기능입니다.

- 클레임 : 연동 주문으로 등록된 주문에 해당하는 클레임(CS)을 수집하는 기능입니다.

- 상품전송 : 발주모아의 화면에서 임의의 상품을 작성하여, 연동 쇼핑몰의 상품으로 등록시키는 기능입니다.

연동이력

연동 처리 결과를 표시하는 화면입니다.

①. 연동처리 결과를 알 수 있으며 성공,실패 내용을 확인할 수 있습니다.

메일발송 이력

①. 발송된 메일을 확인할 수 있으며 실패시 실패내용을 확인할 수 있습니다.

로그인 이력

발주모아에 로그인 한 이력을 볼 수 있는 메뉴입니다.

①. 주,부계정 검색 조건을 설정할 수 있습니다.

②. 검색 조회기간을 설정할 수 있습니다.

③. 로그인 이력 엑셀 파일 다운로드할 수 있습니다.

요청파일 현황

발주모아 고객센터로 파일요청을 한 후 요청한 파일을 받아볼 수 있는 메뉴입니다.

①. 제목을 눌러 내용 및 첨부파일을 확인할 수 있습니다.

②. 첨부파일을 다운로드할 수 있습니다.